# Kilometer- und Fahrtenbuch: Vorlagen & Tipps für Partner Canonical: https://x25pronto.ch/de/blog/kilometer-und-fahrtenbuch-fur-mwst-und-steuerzwecke.html VW Tiguan R · 320 PS 4MOTION · diskret · direkt unterwegs EXPRESS KURIER · DIREKT · MO–SO Kurierdienst Schweiz. Express Kurier. Direkt. Auch Overnight. x25pronto Schweiz bringt Ware direkt ans Ziel. Für kleine Ware fährt ein Auto. Für mehr Platz gibt es Transporter oder XL. Direkt, Express und Overnight fahren von Montag bis Sonntag. Freie Zeiten stehen im Kalender. [Preis berechnen](https://x25pronto.ch/de/#quote)[So funktioniert Overnight](https://x25pronto.ch/de/overnight.html) Direktfahrt Mo–So Overnight Mo–So Auto & Transporter bis 1’000 kg KURIERPARTNER # Kilometer- und Fahrtenbuch für MwSt- und Steuerzwecke Wie führen Partner ein rechtskonformes Fahrtenbuch für MwSt. und Steuerzwecke? Vorlagen, Beispiele für Kurierrouten und digitale Tools zur einfachen Dokumentation. 15. September 2026 ## Kurzantwort Führen Sie als externer Kurierpartner ein genaues Fahrtenbuch, wenn Sie Geschäftskilometer für MwSt.-Vorsteuer oder Steuerabzug geltend machen wollen. Ein korrektes Fahrtenbuch zeigt Datum, Start/Ziel, Zweck, Kilometerstand und Privatanteil. Digitale Tools und einfache Vorlagen reduzieren Aufwand. Wir zeigen praktische Muster, die Aufteilung Privat/Geschäft und typische Kurierrouten für die Schweiz. ## Warum ein Fahrtenbuch für Partner wichtig ist Als unabhängiger Kurierpartner müssen Sie Geschäftskilometer sauber dokumentieren, um Vorsteuer (MwSt.) und geschäftliche Kosten korrekt geltend zu machen. Finanzämter und MwSt.-Revisionen verlangen nachvollziehbare Angaben. Ein lückenloses Fahrtenbuch minimiert Nachfragen und schützt Sie bei Prüfungen. ## Was das Fahrtenbuch enthalten muss Für MwSt.- und Steuerzwecke sind diese Angaben entscheidend: Datum und Uhrzeit, Start- und Zieladresse (z.B. Bahnhofstrasse 5, Zürich), Reisezweck (z.B. Paketlieferung für Kunde X), Kilometerstand zu Beginn und Ende, gefahrene Kilometer, Fahrzeugkennzeichen und ob die Fahrt privat oder geschäftlich war. Bei Mischverkehr notieren Sie den Anteil Geschäftkilometer. ## Vorlage: Einfaches Tages-Fahrtenbuch (Papier/Excel) Nutzen Sie eine Tabelle mit Spalten: Datum | Start-Adresse | Ziel-Adresse | Zweck/Auftrag | Start-km | End-km | Gefahrene km | Privatanteil (%) | Unterschrift. Führen Sie pro Fahrt eine Zeile. Am Monatsende summieren Sie Geschäfts- und Privatkilometer. Bewahren Sie Belege zu relevanten Aufträgen auf (Auftragsbestätigung, Lieferschein). ## Digitale Tools und Apps für Partner Digitale Fahrtenbücher sparen Zeit und erzeugen exportierbare Reports für die Steuerprüfung. Achten Sie auf automatische Kilometrierung, manuelle Korrektur, Export als PDF/CSV und Datenspeicherung in der Schweiz oder EU. Beliebte Funktionen: GPS-Tracking, Projekt- oder Kunden-Tagging, Monatsberichte und Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware. ## Aufteilung Privat/Geschäft: Praxisbeispiele für Kurierrouten Beispiel 1: Heim-zu-Lager (20 km) + 5 Zustellungen in Zürich (30 km) = 50 km. Wenn Heimfahrt privat ist, rechnen Sie nur Lager-zu-Kunden-Kilometer als geschäftlich. Beispiel 2: Mehrere Zustellungen für verschiedene Auftraggeber: Notieren Sie pro Lieferung Zieladresse und zugehörigen Auftrag. Beispiel 3: Leerfahrten (ohne Auftrag) sind in der Regel privat. Dokumentieren Sie den Grund, wenn Sie für Geschäft entscheidend sind (z.B. Fahrzeugverlagerung für Schicht). ## Gute Ablage und Belegpflicht Speichern Sie Fahrtenbuch-Exporte und zugehörige Auftragsbelege mindestens so lange, wie die Steuer- und MwSt.-Aufbewahrungsfristen verlangen. Für die Schweiz sind dies in der Regel mehrere Jahre. Verwenden Sie klare Ordnerstrukturen nach Monat und Kunde oder sichere Cloud-Ordner für Partnerdateien. ## Häufige Fragen Reicht eine handschriftliche Liste als Fahrtenbuch? Ja, eine handschriftliche Liste kann genügen, wenn sie vollständig und lückenlos ist. Sie muss dieselben Angaben wie ein digitales Fahrtenbuch enthalten und gut lesbar sein. Wie weise ich Privatanteile korrekt aus? Berechnen Sie die Fahrten, die ausschliesslich privat waren, und ziehen Sie diese vom Gesamtumfang ab. Bei gemischter Nutzung notieren Sie pro Fahrt den geschäftlichen Anteil in Prozent oder angegebenen Kilometern. Welche Daten sind bei MwSt.-Revision relevant? Datum, Reisezweck, betroffene Kunden/Aufträge, gefahrene Kilometer und Belegverknüpfungen sind zentral. Exporte als PDF/CSV erleichtern die Prüfung. Kann ich GPS-Tracking für Fahrtenbücher verwenden? Ja. GPS-Tracking ist praktisch. Achten Sie auf Korrekturmöglichkeiten und Datenschutz. Speichern Sie Daten revisionssicher und dokumentieren Sie manuelle Anpassungen. ## Kurierpartner bei x25pronto Schweiz x25pronto Schweiz arbeitet für passende Kurierfahrten mit selbstständigen Fahrern zusammen. Sie führen Einsätze auf eigene Rechnung aus. Für Fahrten am Tag gibt es eine eigene Seite mit allen Angaben. Für Nacht und Overnight gibt es eine zweite Seite mit den wichtigsten Regeln. Wer die Voraussetzungen erfüllt, kann sich online als Kurierpartner registrieren. [Kurierpartner TAG →](https://x25pronto.ch/de/jobs-kurierfahrer-tag.html)[Kurierpartner NACHT →](https://x25pronto.ch/de/jobs-kurierfahrer-nacht.html)[Jobs →](https://x25pronto.ch/de/jobs.html) ### Kurz erklärt: Kilometer- und Fahrtenbuch für MwSt- und Steuerzwecke Die wichtigsten Punkte aus diesem Beitrag. Über die Links gelangen Sie direkt zur Erklärung. Warum ein Fahrtenbuch für Partner wichtig ist Als unabhängiger Kurierpartner müssen Sie Geschäftskilometer sauber dokumentieren, um Vorsteuer (MwSt.) und geschäftliche Kosten korrekt geltend zu machen. [Im Beitrag lesen](https://x25pronto.ch/de/blog/kilometer-und-fahrtenbuch-fur-mwst-und-steuerzwecke.html#courier-article-step-1) Was das Fahrtenbuch enthalten muss Bei Mischverkehr notieren Sie den Anteil Geschäftkilometer. [Im Beitrag lesen](https://x25pronto.ch/de/blog/kilometer-und-fahrtenbuch-fur-mwst-und-steuerzwecke.html#courier-article-step-2) Vorlage: Einfaches Tages-Fahrtenbuch (Papier/Excel) Nutzen Sie eine Tabelle mit Spalten: Datum | Start-Adresse | Ziel-Adresse | Zweck/Auftrag | Start-km | End-km | Gefahrene km | Privatanteil (%) | Unterschrift. [Im Beitrag lesen](https://x25pronto.ch/de/blog/kilometer-und-fahrtenbuch-fur-mwst-und-steuerzwecke.html#courier-article-step-3) Digitale Tools und Apps für Partner Digitale Fahrtenbücher sparen Zeit und erzeugen exportierbare Reports für die Steuerprüfung. [Im Beitrag lesen](https://x25pronto.ch/de/blog/kilometer-und-fahrtenbuch-fur-mwst-und-steuerzwecke.html#courier-article-step-4) Aufteilung Privat/Geschäft: Praxisbeispiele für Kurierrouten Beispiel 1: Heim-zu-Lager (20 km) + 5 Zustellungen in Zürich (30 km) = 50 km. [Im Beitrag lesen](https://x25pronto.ch/de/blog/kilometer-und-fahrtenbuch-fur-mwst-und-steuerzwecke.html#courier-article-step-5) Weiterlesen zum Thema Diese Beiträge passen zum Thema: [Digitales Fahrtenbuch vs. GPS‑Tracking: Rechtssicherheit und Praxis](https://x25pronto.ch/de/blog/digitales-fahrtenbuch-vs-gps-tracking-rechtssicherheit-und-praxis.html) · [MwSt-Registrierung für selbstständige Kurierpartner in der Schweiz](https://x25pronto.ch/de/blog/mwst-registrierung-fur-selbststandige-kurierpartner-in-der-schweiz.html)