Express Kurier. Direkt.
Auch Overnight.
x25pronto Schweiz bringt Ware direkt ans Ziel. Für kleine Ware fährt ein Auto. Für mehr Platz gibt es Transporter oder XL. Direkt, Express und Overnight fahren von Montag bis Sonntag. Freie Zeiten stehen im Kalender.
Checkliste für Warenannahme im Lager
Konkrete, praxisnahe Checkliste für die Wareneingangskontrolle in Schweizer Lagern. Fokus auf Qualitätskontrolle, Dokumentation und schnelle Massnahmen bei Abweichungen.
Kurzantwort
Eine präzise Warenannahme beginnt mit Sichtprüfung, Identitätsprüfung, Mengen- und Qualitätskontrolle sowie lückenloser Dokumentation. Führen Sie diese Schritte sofort beim Eintreffen durch und halten Sie Abweichungen schriftlich fest, um Reklamationen und Fehlbestände zu vermeiden.
Vor dem Eintreffen der Lieferung
Prüfen Sie Lieferavis und Bestellungen. Bereiten Sie Empfangsbereich und Personal vor. Legen Sie Prüfgeräte, Messmittel und Dokumente bereit (Lieferschein, Bestellnummer, Qualitätsanforderungen). Vereinbaren Sie bei grossen Sendungen den Anliefertermin und Zugang am Lagerhaus.
Sichtprüfung und Identitätskontrolle
Kontrollieren Sie Verpackung, Labels und Seriennummern. Vergleichen Sie Artikelnummern mit Bestellung und Lieferschein. Achten Sie auf sichtbare Schäden, Feuchtigkeit oder Manipulation an der Verpackung.
Mengen- und Vollständigkeitskontrolle
Zählen Sie Paletten, Kartons oder Einheiten. Vergleichen Sie Soll- und Ist-Mengen. Notieren Sie Teilmengen oder fehlende Positionen sofort auf dem Lieferschein und im Warenwirtschaftssystem.
Qualitätskontrolle (QM)
Führen Sie stichprobenartige oder 100%-Prüfungen nach internen QM-Vorgaben durch. Überprüfen Sie Masse, Gewicht, Optik und Funktion, falls relevant. Nutzen Sie Prüfprotokolle mit klaren Akzeptanzkriterien und dokumentieren Sie Messwerte.
Dokumentation und elektronische Erfassung
Erfassen Sie alle Prüfresultate digital im ERP oder WMS. Scannen oder fotografieren Sie auffällige Schäden und packen Sie Fotos in die Prüfakte. Archivieren Sie Lieferscheine, Prüfprotokolle und E‑Mails zur Lieferbestätigung.
Abweichungen und Reklamationen
Markieren Sie beschädigte oder mangelhafte Ware separat. Erstellen Sie ein Reklamationsformular mit Fotos, Messdaten und Beschreibung. Informieren Sie Lieferanten und Einkauf umgehend. Vereinbaren Sie Abholung, Ersatzlieferung oder Gutschrift.
Häufige Fragen
Welche Prüftiefe ist sinnvoll?
Die Prüftiefe richtet sich nach Risiko, Wert und Herkunft der Ware. Hochwertige oder sicherheitsrelevante Teile prüfen Sie 100%. Bei Routineartikeln genügen Stichproben nach QM‑Vorgaben.
Wie lange muss Dokumentation aufbewahrt werden?
Bewahren Sie Empfangsdokumente so lange auf, wie es Ihre internen Richtlinien oder gesetzliche Vorgaben verlangen. In vielen Betrieben sind 2–7 Jahre üblich, abhängig von Branche und Vertragsbedingungen.
Was tun bei fehlenden Papieren?
Notieren Sie die fehlenden Unterlagen im Prüfprotokoll und verweigern Sie bei kritischen Gütern die Einlagerung bis die Dokumente vorliegen. Kontaktieren Sie sofort den Lieferanten oder Spediteur.
Welche Hilfsmittel vereinfachen die Warenannahme?
Mobile Scanner, digitale Prüf-Apps, Checklisten im WMS sowie standardisierte Prüfprotokolle vereinfachen und beschleunigen die Abläufe. Fotos und Zeitstempel erhöhen die Nachvollziehbarkeit.