Express Kurier. Direkt.
Auch Overnight.
x25pronto Schweiz bringt Ware direkt ans Ziel. Für kleine Ware fährt ein Auto. Für mehr Platz gibt es Transporter oder XL. Direkt, Express und Overnight fahren von Montag bis Sonntag. Freie Zeiten stehen im Kalender.
Vorlage: CSV‑Importformat für Massenupload von Empfängern
Praktisches CSV‑Template und klare Regeln für den Massenupload von Empfängern in Ihr x25pronto‑Konto. Pflichtfelder, Beispiele und Tipps zur Kodierung.
Kurzantwort
Hier finden Sie ein klares CSV‑Template für den Massenupload von Empfängern bei x25pronto. Es listet Pflichtspalten, Beispielzeilen und wichtige Hinweise zur Zeichenkodierung (UTF‑8), Feldtrennung und Adressformaten für Schweiz, EU und international.
Wozu dieses Template dient
Das Template hilft Ihnen, viele Empfänger in einem Schritt in Ihr x25pronto Business‑Konto zu laden. Es reduziert Fehler beim Upload und stellt sicher, dass Adressen korrekt erkannt und verarbeitet werden. Nutzen Sie das Format, um Sendungen schneller zu erstellen und Zeit bei der Auftragserfassung zu sparen.
Pflichtspalten und Datentypen
Folgende Spalten sind Pflicht (Reihenfolge nicht zwingend, Spaltenkopf genau so schreiben): - recipient_id (String): Ihre interne ID, eindeutig pro Zeile. - company (String): Firmenname. Leer lassen für Privatpersonen. - contact_name (String): Vorname Nachname oder Ansprechperson. - street (String): Strasse und Hausnummer getrennt oder in einem Feld. - postal_code (String): PLZ ohne zusätzliche Zeichen, z.B. 8001. - city (String): Ort, z.B. Zürich. - country_code (String): ISO‑3166 Alpha‑2, z.B. CH, DE, FR. - phone (String): Landesvorwahl mit +, z.B. +41 44 000 00 00. - email (String): gültige E‑Mail für Benachrichtigungen. Optionale Felder: - instructions (String): Lieferhinweis, max. 250 Zeichen. - package_height_cm, package_width_cm, package_length_cm (Numeric): Länge in cm, falls erforderlich. - reference (String): Ihre Sendungsreferenz.
Beispiel‑CSV (mit Komma als Trennzeichen)
recipient_id,company,contact_name,street,postal_code,city,country_code,phone,email,instructions,package_length_cm,package_width_cm,package_height_cm,reference R001,Acme AG,Anna Müller,Bahnhofstrasse 10,8001,Zürich,CH,+41 44 123 45 67,anna.mueller@acme.ch,Bei Empfang klingeln,30,20,10,ORD123 R002,,Max Meier,Heinrichstrasse 5,4053,Basel,CH,+41 61 234 56 78,max@example.com,Abgabe beim Nachbarn,25,15,5,ORD124 R003,Export GmbH,Laura Rossi,Hauptstr. 12,10115,Berlin,DE,+49 30 123456,laura@export.de,Werktags Lieferbar,40,30,20,EXT001
Format‑ und Kodierungsregeln
Speichern Sie die Datei als UTF‑8 ohne BOM. Verwenden Sie kommagetrennte Werte (CSV) oder ; als Alternative, falls Kommas in Adressen häufig vorkommen. Achten Sie auf Anführungszeichen bei Textfeldern, die Kommas enthalten, z.B. "Hauptstrasse, 12". Zahlenfelder dürfen keine Tausenderpunkte enthalten. PLZ als Text speichern, damit führende Nullen erhalten bleiben (z.B. 01234).
Fehlersuche beim Import
Typische Fehler und Lösungen: - Ungültige country_code: Prüfen Sie ISO‑3166 Alpha‑2. - Fehlende Pflichtfelder: Füllen Sie recipient_id, contact_name, street, postal_code, city und country_code aus. - Kodierungsfehler (�): Datei erneut in UTF‑8 ohne BOM speichern. - Telefonnummern ohne +: Ergänzen Sie die Ländervorwahl. Beim Upload validiert x25pronto die Datei und zeigt Zeilennummern mit Fehlern an. Korrigieren Sie die markierten Zeilen und laden Sie die Datei erneut.
Tipps für grosse Listen
Teilen Sie sehr grosse Listen in Chargen von 2'000–5'000 Zeilen auf. So bleiben Uploads schneller und Fehler lokalisierbar. Führen Sie vorher eine kleine Testdatei mit 5–20 Zeilen aus. Nutzen Sie das Feld recipient_id zur einfachen Zuordnung bei späteren Korrekturen.
Häufige Fragen
Welche Zeichenkodierung muss ich verwenden?
Speichern Sie die CSV‑Datei als UTF‑8 ohne BOM. Das verhindert Umlaute und Sonderzeichen Probleme beim Import.
Kann ich Semikolon als Trennzeichen nutzen?
Ja. Wenn Ihre Adressen viele Kommas enthalten, ist ; eine hilfreiche Alternative. Wählen Sie beim Upload die passende Trenner‑Option.
Wie gehe ich mit fehlgeschlagenen Zeilen um?
x25pronto zeigt die fehlerhaften Zeilen und Fehlermeldungen an. Korrigieren Sie die Zeilen in Ihrer Quelldatei und laden Sie die Datei erneut hoch.
Sind Sonderfelder wie Paketmasse Pflicht?
Nein. Paketmasse sind optional und nur nötig, wenn Sie Sendungsdaten für die Planung angeben möchten.