Express Kurier. Direkt.
Auch Overnight.
x25pronto Schweiz bringt Ware direkt ans Ziel. Für kleine Ware fährt ein Auto. Für mehr Platz gibt es Transporter oder XL. Direkt, Express und Overnight fahren von Montag bis Sonntag. Freie Zeiten stehen im Kalender.
Vorlage: Elektronisches Übergabeprotokoll mit Check‑in‑App
Vorlage für ein mobiles, elektronisches Übergabeprotokoll. Pflichtfelder, Foto‑Uploads, GPS‑Zeitstempel und klare Integrationshinweise für Ihr Buchungssystem.
Kurzantwort
Diese Vorlage liefert ein fertiges, mobiles Übergabeprotokoll für Check‑in‑Apps. Sie enthält Pflichtfelder, Foto‑Upload‑Felder, GPS‑Zeitstempel, digitale Unterschrift und Hinweise zur Integration in Buchungssysteme wie x25pronto. Nutzen Sie sie, um Lieferzustand, Beteiligte und Zeitpunkt zuverlässig zu dokumentieren.
Zweck und Einsatzgebiet
Diese Vorlage dokumentiert Übergaben von Sendungen, Ersatzteilen oder vertraulichen Unterlagen, die sicher verpackt und für den Transport im Personenwagen zugelassen sind. Sie ist für mobile Check‑in‑Apps gedacht, die auf Android oder iOS laufen. Ziel ist eine rechtssichere, klare und prüfbare Zustands- und Zeitdokumentation.
Pflichtfelder (unbedingt erfassen)
1) Übergabe‑ID (automatisch oder manuell) 2) Buchungsnummer / Referenz (Verknüpfung zum Buchungssystem) 3) Absender (Name, Firma, Adresse) 4) Empfänger (Name, Firma, Adresse, Empfangsberechtigung) 5) Fahrer/Kurier (Name, ID) 6) Übergabeort (Freitext + strukturierte Adresse) 7) Datum und Uhrzeit (Device‑Zeit + GPS‑Zeitstempel) 8) Zustand der Sendung (Checkboxen: unbeschädigt, Beschädigung sichtbar, Verpackung geöffnet) 9) Unterschrift Empfänger (digitale Signaturfeld) 10) Unterschrift Kurier
Foto‑Upload und Belege
Fügen Sie mindestens ein Foto der Sendung bei der Übergabe hinzu. Bei Schäden mindestens drei Fotos: Gesamtansicht, Detailaufnahme Schaden, beschädigte Kennzeichnung/Label. Fotos sollen automatisch mit GPS‑Metadaten gespeichert werden. Limitieren Sie Dategrösse (z. B. 2–5 MB) und bieten Sie optionale Kompression an.
GPS‑Zeitstempel und Timestamps
Erfassen Sie Device‑Zeit, Server‑Zeit und GPS‑Koordinaten mit einem eindeutigen Zeitstempel. Bei Abweichungen zeigen Sie eine Warnung an. Speichern Sie Koordinaten in WGS‑84 und fügen Sie eine einfache Kartenvorschau hinzu. Die Kombination aus Foto‑Metadaten und GPS erhöht Nachvollziehbarkeit.
Integrationshinweise für Buchungssysteme
Zur Integration unterstützen Sie: REST‑API (POST /handover), Webhooks für Statusänderungen, und CSV/XML‑Export. Felder, die verknüpft werden sollten: Übergabe‑ID ↔ Buchungsnummer, Status (offen/abgeschlossen), Zeitstempel, Signatur‑URL und Foto‑URLs. Authentifizierung: OAuth2 oder API‑Keys. Planen Sie Rückmeldungen an das Buchungssystem bei Upload‑Fehlern.
Datenschutz und Aufbewahrung
Speichern Sie personenbezogene Daten nur so lange wie nötig. Verschlüsseln Sie Fotos und Signaturen im Ruhezustand und bei Übertragung (TLS). Bieten Sie eine Löschfunktion nach Aufbewahrungsfrist. Informieren Sie Empfänger bei Signaturanfrage über Zweck und Aufbewahrungsdauer.
Häufige Fragen
Welche Felder sind zwingend für eine rechtssichere Dokumentation?
Mindestens: Übergabe‑ID, Buchungsnummer, Absender, Empfänger, Datum/Uhrzeit mit GPS‑Zeitstempel, Zustand der Sendung, digitale Unterschriften und mindestens ein Foto. Diese Kombination sichert Nachvollziehbarkeit.
Wie kann ich die Vorlage mit meinem Buchungssystem verbinden?
Implementieren Sie einen REST‑API‑Endpunkt, der POST‑Requests mit Übergabe‑Daten annimmt. Nutzen Sie Webhooks für Echtzeit‑Updates. Stimmen Sie Feldnamen (z. B. booking_id) und Authentifizierung (OAuth2/API‑Key) ab.
Was tun bei fehlendem GPS‑Signal?
Zeigen Sie eine Warnung und erlauben Sie manuelle Adresseingabe. Speichern Sie Device‑Zeit und markieren Sie Einträge mit fehlendem GPS. Wenn möglich, fordern Sie Wiederholung der Erfassung an einem Ort mit Signal.
Wie erhält der Kunde die Protokolle?
Bieten Sie automatischen PDF‑Export per E‑Mail, Download‑Link im Kundenportal oder direkte Anbindung an das CRM/Buchungssystem. PDF sollte Foto, Unterschriften und Zeitstempel enthalten.