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Auch Overnight.
x25pronto Schweiz bringt Ware direkt ans Ziel. Für kleine Ware fährt ein Auto. Für mehr Platz gibt es Transporter oder XL. Direkt, Express und Overnight fahren von Montag bis Sonntag. Freie Zeiten stehen im Kalender.
Vorlage: Digitales Übergabeprotokoll (Excel/CSV) für Apotheken
Praktische Excel/CSV-Vorlage für Apotheken: Pflichtfelder, Foto‑Dateinamenskonventionen und Beispielzeilen für lückenlose Übergabeprotokolle bei Kurierlieferungen.
Kurzantwort
Hier erhalten Sie eine sofort einsetzbare Excel/CSV-Vorlage für digitale Übergabeprotokolle in Apotheken. Die Vorlage enthält Pflichtfelder, klar definierte Foto-Dateinamen und Beispielzeilen, damit Lieferungen an Schweizer Apotheken nachvollziehbar dokumentiert sind.
Wozu die Vorlage dient
Die Vorlage standardisiert die Dokumentation von Kurierlieferungen an Apotheken. Sie hilft, Abholung, Transport und Empfang sauber zu protokollieren. So haben Spedition, Kunde und Apotheke dieselben Informationen.
Pflichtfelder (Spalten)
1) Auftrag_ID: Eindeutige Bestellnummer. 2) Absender_Name: Name der sendenden Firma. 3) Absender_Adresse: Strasse, PLZ, Ort. 4) Empfänger_Apotheke: Name der Apotheke. 5) Empfänger_Adresse: Strasse, PLZ, Ort. 6) Abholzeitpunkt: ISO 8601 Datum/Zeit (z. B. 2026-09-03T14:30). 7) Übergabezeitpunkt: ISO 8601 Datum/Zeit. 8) Paketanzahl: Ganzzahl. 9) Verpackungszustand: Frei beschreibbar (z. B. «intakt», «Kratzer»). 10) Unterschrift_Empfänger: Dateiname der Unterschriftsdatei oder Name. 11) Foto_Dateiname: Dateiname des Belegfotos (siehe Konvention). 12) Bemerkungen: Freitext für Abweichungen.
Foto-Dateinamenskonvention
Nutzen Sie eine einheitliche Benennung, damit Fotos automatisch zugeordnet werden. Format: AuftragID_Typ_Zeitstempel.jpg Beispiel: 20260903A123_Paket_v1_1430.jpg. Typ kann sein: Paket, Label, Unterschrift. Zeitstempel in HHMM oder ISO (20260903T143000). Vermeiden Sie Sonderzeichen und Leerzeichen; verwenden Sie Unterstriche.
Beispielzeilen (Excel / CSV)
Beispiel 1: 20260903A123, PharmaAG, Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich, ApothekeMuster, Marktgasse 2, 8002 Zürich, 2026-09-03T13:45, 2026-09-03T14:05, 1, intakt, Max Muster, 20260903A123_Paket_v1_1405.jpg, Lieferung vollständig. Beispiel 2: 20260903B456, MediSupply, Industriestrasse 5, 4500 Solothurn, ApothekeNord, Hauptstrasse 8, 4501 Solothurn, 2026-09-03T09:10, 2026-09-03T09:35, 2, Karton beschädigt, Anna Empfängerin, 20260903B456_Paket_v2_0935.jpg, Kleber ersetzt.
Technische Hinweise und Kompatibilität
Die Datei speichert sich als .xlsx für Excel-Nutzer und als .csv für Import in Systeme. CSV: UTF-8 kodiert, Komma als Trennzeichen, Textfelder in Anführungszeichen bei Sonderzeichen. Verwenden Sie ISO-Datetime, damit Systeme wie ERP, Kurier-APIs oder Archivsoftware die Felder direkt übernehmen.
Anwendung in der Praxis bei Kurierdiensten
Füllen Sie die Vorlage vor Abholung oder direkt im Fahrzeug aus. Fotografieren Sie Paket und Unterschrift und benennen Sie Dateien nach der Konvention. Die Apotheke erhält damit ein lückenloses Protokoll per E-Mail, Upload-Link oder via Kurier-Portal. So reduzieren Sie Rückfragen und dokumentieren Abweichungen.
Häufige Fragen
Wie lade ich die Datei als CSV korrekt herunter?
In Excel: Datei > Speichern unter > Dateiformat CSV (UTF-8). Prüfen Sie danach die Kodierung und die Trennzeichen. Importieren Sie die Datei testweise in Ihr Zielsystem.
Welche Fotoauflösung empfehlen Sie?
Gute Lesbarkeit ist wichtig. 2–5 MP sind meist ausreichend. Komprimieren Sie stark übergrosse Bilder, damit Uploads mobil funktionieren.
Kann die Vorlage persönliche Daten enthalten?
Nur so viel wie nötig. Bewahren Sie Patientendaten getrennt und verschlüsselt. Die Übergabevorlage soll Adressen und Empfängerangaben, nicht medizinische Patientendaten, enthalten.
Wie integriere ich die Dateinamen der Fotos in das CSV?
Tragen Sie den genauen Dateinamen (z. B. 20260903A123_Paket_v1_1405.jpg) in die Spalte Foto_Dateiname ein. Laden Sie die Dateien in denselben Upload-Ordner oder verknüpfen Sie sie mit dem Auftrag im Kurier-Portal.