Express Kurier. Direkt.
Auch Overnight.
x25pronto Schweiz bringt Ware direkt ans Ziel. Für kleine Ware fährt ein Auto. Für mehr Platz gibt es Transporter oder XL. Direkt, Express und Overnight fahren von Montag bis Sonntag. Freie Zeiten stehen im Kalender.
Anleitung: Fotos mit dem Smartphone richtig benennen und hochladen
Klare Regeln für Mitarbeitende: So fotografieren Sie Sendungen, benennen Dateien systematisch und laden sie sicher ins Kurier‑Portal hoch.
Kurzantwort
Diese Anleitung zeigt Mitarbeitenden in Schweizer Firmen, wie sie Fotos von Sendungen mit dem Smartphone aufnehmen, nach einer standardisierten Namenskonvention umbenennen und sicher ins Kurier‑Portal hochladen. Folgen Sie den Schritten für bessere Nachvollziehbarkeit, schnellere Verarbeitungszeiten und weniger Rückfragen.
Warum eine Namenskonvention wichtig ist
Einheitliche Dateinamen helfen der Disposition und der Buchhaltung. Sie reduzieren Rückfragen und erleichtern das Finden von Fotos in Portalen und E‑Mails. Für Kurierprozesse in Zürich, Genf oder Basel sparen gut benannte Fotos Zeit.
Vorbereitung vor dem Fotografieren
Nutzen Sie ein aktuelles Smartphone und aktivieren Sie automatische Updates für Kamera und Betriebssystem. Schliessen Sie unnötige Apps, um Akku und Speicher zu schonen. Prüfen Sie den Speicherplatz und aktivieren Sie, falls nötig, die Standortfreigabe nur wenn vorgeschrieben. Entfernen Sie persönliche Daten aus den Metadaten, wenn das Unternehmen das verlangt.
Aufnahme: So fotografieren Sie Sendungen richtig
Fotografieren Sie Sendungen bei Tageslicht oder mit guter künstlicher Beleuchtung. Machen Sie mindestens drei Bilder: Gesamtansicht des Pakets, gut lesbares Adressetikett und den Inhalt oder spezielle Kennzeichen (z. B. empfindlich). Halten Sie das Etikett senkrecht zur Kamera. Verwenden Sie die Kamera‑Fokusfunktion und prüfen Sie die Lesbarkeit vor dem Speichern.
Dateinamenskonvention: Einheitlich und aussagekräftig
Nutzen Sie dieses Format: <Kundenkürzel>_<Auftragsnummer>_<Typ>_<Datum>_<Nummer>. Beispiel: ABB_24680_Paket_20260914_01.jpg. Erklärungen: Kundenkürzel (Kurzname der Firma), Auftragsnummer (interne Referenz), Typ (Paket, Etikett, Inhalt), Datum (JJJJMMTT) und fortlaufende Nummer für mehrere Fotos desselben Auftrags. Verwenden Sie nur alphanumerische Zeichen und Unterstriche. Keine Leerzeichen oder Umlaute.
Umbenennen auf dem Smartphone
Bei iPhone: Öffnen Sie Foto > Teilen > Datei sichern oder «Bild speichern in Dateien», dann in der Dateien‑App langen Druck auf die Datei > Umbenennen. Bei Android: Öffnen Sie die Galerie oder Dateien‑App, wählen Sie Bild > Menü > Umbenennen. Wenn Ihr Kurier‑Portal eine mobile App hat, prüfen Sie, ob es das Umbenennen vor dem Upload erlaubt.
Sicherer Upload ins Kurier‑Portal
Melden Sie sich im Kurier‑Portal mit den Firmenzugangsdaten an. Wählen Sie Auftrag > Dateien anhängen > Foto hochladen. Laden Sie die umbenannten Dateien hoch und prüfen Sie die Vorschau. Ergänzen Sie kurze Hinweise im Kommentarfeld (z. B. «Adresse lesbar», «Beschädigt: nein»). Vergewissern Sie sich, dass die Verbindung HTTPS nutzt. Bei sensiblen Inhalten klären Sie vorher mit der Datenschutz‑ oder Rechtsabteilung.
Häufige Fragen
Wie viele Bilder pro Sendung reichen?
Mindestens drei: Gesamtansicht, lesbares Adressetikett und ein Detailbild bei Besonderheiten. Bei Unklarheiten oder Schäden ergänzen Sie weitere Bilder.
Darf ich persönliche Metadaten in Fotos speichern?
Nur wenn die Firmenrichtlinie das erlaubt. Entfernen Sie Standortdaten, wenn diese nicht nötig sind oder wenn Kunden dies verlangen.
Was tun bei schlechtem Empfang beim Upload?
Speichern Sie die umbenannten Dateien lokal in der Dateien‑App. Laden Sie sie am Büro‑WLAN hoch oder nutzen Sie die Portal‑App mit automatischem Wiederaufnahme‑Upload.
Können Dateinamen automatisch erstellt werden?
Manche Kurier‑Portale oder Firmenapps fügen Auftragsnummern automatisch hinzu. Prüfen Sie die App‑Einstellungen und befolgen Sie die Firmenkonvention.